Firmy Unicorn VR World sp. z o.o.
Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności, zwana dalej „Polityką”, opisuje zasady przetwarzania przez UNICORN VR WORLD sp. z o.o. informacji na Twój temat, w tym danych osobowych, które gromadzi za pośrednictwem strony internetowej pod adresem https://www.unicornvr.world,zwanej dalej „Stroną”, oraz aplikacji udostępnianych za pośrednictwem sklepów MetaStore, Apple Store lub Google Play, zwanych dalej „Aplikacją”.
Polityka kierowana jest w szczególności do osób, które samodzielnie korzystają ze Strony i Aplikacji, jak i do osób, których dane osobowe przetwarzane są w związku z ich podaniem przez użytkowników Strony i Aplikacji (np. w przypadku gdy kupującym jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, w której imieniu transakcje zawiera pełnomocnik, lub w przypadku gdy transakcja zawierana jest na rzecz osoby trzeciej).
Polityka wskazuje w szczególności informacje, o których mowa w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
Ilekroć w Polityce jest mowa o danych osobowych, przetwarzaniu, administratorze, podmiocie przetwarzającym, odbiorcy, zgodzie,organie nadzorczym – pojęcia te rozumie się zgodnie z ich definicjami zawartymi w RODO.
1. Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Pana/i danych osobowych jest UNICORN VR WORLD sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Biskupiej 18 lok. 20, 04-216 Warszawa; NIP: 1132994914; REGON: 382803467; Numer KRS: 0000776082 („Administrator”).
2. W jaki sposób mogę kontaktować się z Administratorem?
Kontakt z Administratorem możliwy jest w następujących formach:
1) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: office@unicornvr.world;
2) za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1;
3) za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
3. W jakich celach i na jakiej podstawie będą przetwarzane moje dane osobowe?
W zależności od tego, z jakich usług udostępnianych przez Administratora Pan/i korzysta, Administrator będzie przetwarzał Pana/i dane osobowe w następujących celach:
1)Aplikacje: Kreator Opinii / Theraply VR / Strefa Ciszy VR oraz formularz kontaktowy dostępny na Stronie
2) Kurs Terapeuty VR
3) Newsletter
4. Skąd mamy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe pozyskiwane są na Stronie i w Aplikacji poprzez:
1) dobrowolne wprowadzenie w formularzach udostępnianych na Stronie i w Aplikacji;
2) zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies (tzw. „ciasteczka”); szczegóły dotyczące plików cookies znajdują się w Polityce plików cookies.
Możliwa jest również sytuacja, że Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora, ponieważ Administrator otrzymał je od osoby korzystającej ze Strony lub Aplikacji – nauczyciela, terapeuty lub rodzica dziecka - użytkownika.
5. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W zależności od rodzaju usługi, z której Pan/i korzysta, zakres przetwarzanych informacji jest różny:
1) Kreator Opinii (kreator-opinii.pl) korzysta z następujących danych:
a) dane zwykłe (imię i nazwisko, e-mail, hasło, dane dotyczące płatności użytkowników; imię i nazwisko oraz data urodzenia ucznia),
b) dane szczególnej kategorii o uczniu – dane dotyczące zdrowia opisujące:
- rozwój intelektualny (zdolności poznawcze, pamięć, koncentracja, rozumowanie)
- rozwój psychomotoryczny (sprawność fizyczna, koordynacja ruchowa)
- rozwój emocjonalny i społeczny
- rozwój sensoryczny
- rozwój mowy i języka
- wnioski i rekomendacje dot. wsparcia
- dane uzyskane w ramach Wielospecjalistycznej Oceny Poziomu Funkcjonowania Ucznia:
i) klasa ucznia,
ii) numer orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego,
iii) charakterystyka ucznia (sytuacja rodzinna, stan zdrowia, funkcjonowanie społeczne),
iv) opis diagnozy z orzeczenia,
v) mocne strony ucznia,
vi) zmiany w funkcjonowaniu,
vii) przyczyny niepowodzeń i trudności edukacyjnych;
2) Theraply VR korzysta z następujących danych:
a) dane zwykłe użytkowników:
- imię i nazwisko,
- email,
- hasło,
- typ konta (rodzic/nauczyciel/terapeuta),
b) dane zwykłe - dane profili uczniów:
- imię i nazwisko ucznia,
- data urodzenia ucznia,
- dane rodzica (opcjonalne):
i) imię i nazwisko,
ii) email,
iii) numer telefonu,
c) dane zwykłe - dane sesji VR:
- czas trwania,
- uzyskane wyniki,
- postępy w ćwiczeniach;
3) Strefa Ciszy VR korzysta z następujących danych:
a) dane zwykłe klientów:
- email,
- imię i nazwisko,
- nazwa organizacji (przy zakupie firmowym),
b) dane o urządzeniu VR na potrzeby weryfikacji licencji;
4) formularz kontaktowy na Stronie:
a) dane zwykłe użytkownika:
- imię i nazwisko,
- email,
- numer telefonu,
- informacja o placówce,
- stanowisko,
- treść wiadomości;
5) Kurs Terapeuty VR korzysta z następujących danych:
a) dane zwykłe uczestników:
- dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres zamieszkania/do doręczeń),
- dane dotyczący kursu, którym zainteresowany jest uczestnik lub na który się zapisał,
- dane niezbędne do wystawienia faktur (imię i nazwisko, firma, adres zamieszkania/adres siedziby/adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, NIP),
- materiały wypracowane w ramach prac zaliczeniowych,
- dane dotyczące zatrudnienia/pracodawcy (jeśli kurs zapewnia pracodawca);
6) Newsletter korzysta z danych zwykłych użytkownika – adresu e-mail, na który newsletter ma być wysyłany.
Administrator nie będzie podejmował decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO, w sposób zautomatyzowany w oparciu o Pana/i dane osobowe.
6. Jak długo będą przetwarzane moje dane?
Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez następujące okresy:
1) trwania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną, a następnie:
2) do momentu usunięcia konta lub profilu przez użytkownika lub
3) przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych spoczywających po stronie Administratora w związku z prowadzoną przez niego działalnością, lub
4) przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z obowiązujących przepisów prawa
- w zależności który z tych okresów jest dłuższy.
Z uwagi na fakt, że informacja o zgłoszonym roszczeniu może nastąpić po okresie przedawnienia roszczeń (np. z uwagi na zgłoszenie roszczenia tuż przed upływem terminu jego przedawnienia do właściwego organu/sądu, a następnie przesłanie informacji o roszczeniu do Administratora przez ten organ/sąd za pośrednictwem właściwego operatora pocztowego), Administrator będzie następnie przetwarzać dane osobowe jedynie w celu ich archiwizacji trwającym rok po upływie terminu przedawnienia.
7,. Komu będą przekazywane moje dane?
Pana/i dane osobowe będą przekazywane podmiotom uprawnionym do nich na mocy obowiązujących przepisów prawa lub podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie odpowiedniej umowy i po zastosowaniu odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych służących ich zabezpieczeniu, w szczególności będą to:
1) operatorzy płatności (Stripe);
2) podmioty świadczące usługi: doradztwa prawnego, audytu, kurierskie lub pocztowe, hostingowe;
3) podmioty będące dostawcami oprogramowania używanego do przetwarzania Pana/i danych osobowych, w tym odpowiadające za obsługę formularzy;
4) podmioty dostarczające narzędzia do prowadzenia baz danych, tworzenia i zarządzania aplikacjami i stroną internetową, prowadzenia newslettera, a także narzędzia do integracji/automatyzacji tych procesów.
Operator płatności pozostaje odrębnym administratorem Pana/i danych osobowych – dalsze szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z płatnością są umieszczone na stronie operatora płatności.
8. Gdzie moje dane będą przekazywane?
Pana/i dane osobowe, w ramach współpracy z innymi podmiotami, o której mowa wyżej, będą przekazywane wyłącznie na terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej (zgodnie z RODO). Administrator nie zamierza przekazywać Pana/i danych osobowych do państw trzecich, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czy też do jakichkolwiek organizacji międzynarodowych.
9. Jakie przysługują mi prawa?
Przysługuje Panu/i prawo do:
1) dostępu do Pana/i danych osobowych;
Zgodnie z art. 15 ust. 1 RODO jest Pan/i uprawniony/a do uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Pana/i dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce – do uzyskania do nich dostępu oraz do uzyskania następujących informacji dotyczących przetwarzania:
a) cele przetwarzania;
b) kategorie odnośnych danych osobowych;
c) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
d) w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
e) informacje o prawie do żądania od Administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
f) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
g) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od Pana/i - wszelkie dostępne informacje o ich źródle;
h) informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, oraz - przynajmniej w tych przypadkach - istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.
Pierwsza kopia danych osobowych, o które się Pan/i zwróci, zostanie Panu/i wydana bezpłatnie.
Jeśli wniosek o udostępnienie danych prześle Pan/i drogą elektroniczną i nie wskaże Pan/i sposobu udostępnienia danych innego niż elektronicznie, Administrator udzieli informacji w powszechnie stosowanej formie elektronicznej.
2) sprostowania danych osobowych;
Jeśli zauważy Pan/i, że Administrator przetwarza Pana/i nieprawidłowe dane, jest Pan/i uprawniony/a do żądania ich niezwłocznego sprostowania, w tym ma Pan/i prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, chyba że Administrator stwierdzi, że dane te mają charakter nadmiarowy – wtedy Administrator odmówi przetwarzania tych danych, a w przypadku gdy już je otrzyma, niezwłocznie je usunie.
3) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
Zgodnie z art. 17 ust. 1 RODO jest Pan/i uprawniony/a do żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć te dane osobowe, chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne m.in. do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa polskiego, któremu podlega Administrator, w związku z czym żądanie usunięcia danych może nie zostać zrealizowane.
Złożenie przez Pana/ią prośby o usunięcie konta z Aplikacji nie jest równoznaczne z prośbą o usunięcie Pana/i danych osobowych – w przypadku chęci skorzystania z tego uprawnienia musi Pan/i zawiadomić o tym Administratora zgodnie z pkt 2.
4) ograniczenia przetwarzania;
Zgodnie z art. 18 ust. 1 RODO ma Pan/i prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
a) jeżeli kwestionuje Pan/i prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem i jednocześnie sprzeciwia się Pan/i usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
c) Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Panu/i potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) wniósł/osła Pan/i sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
5) przenoszenia danych;
Jeśli przetwarzanie Pana/i danych odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie zawartej umowy oraz w sposób zautomatyzowany, ma Pan/i prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które Pan/i dostarczył/a Administratorowi, oraz ma Pan/i prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora. Może Pan/i również żądać od Administratora, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
6) sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/i danych;
Ma Pan/i prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z Pana/i szczególną sytuacją - wobec przetwarzania swoich danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Administratorowi nie wolno będzie już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana/i interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego (newsletter), ma Pan/i prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Po wniesieniu takiego sprzeciwu wobec przetwarzania Administratorowi nie będzie już wolno przetwarzać Pana/i danych osobowych do takich celów.
7) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Ma Pan/i prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie Pana/i danych osobowych. Cofnięcie takie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Dlaczego muszę podawać moje dane?
Podanie przez Pana/ią danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do prawidłowej realizacji usług świadczonych przez Administratora. Niepodanie danych lub nieudzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości korzystania w pełnym zakresie ze Strony, Aplikacji i innych usług świadczonych przez Administratora.
11. Gdzie mogę zgłosić skargę na przetwarzanie moich danych?
Jeśli uważa Pan/i, że dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, może Pan/i złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.
Polityka plików cookies
Strona i Aplikacja korzystają z plików cookies.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w Pana/i urządzeniu końcowym (np. w przeglądarce internetowej, smartfonie itp.) i przeznaczone są do korzystania ze Strony i Aplikacji. Ciasteczka zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.
W ramach Strony i Aplikacji stosowane są następujące rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Dane zbierane za pomocą plików cookies mogą być użyte do:
- analizy zachowań użytkowników w serwisach lub też do zbierania danych demograficznych o użytkownikach,
- tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze Strony/Aplikacji, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
- utrzymania sesji użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Strony/Aplikacji ponownie wpisywać loginu i hasła.
Administrator korzysta z narzędzi Google Analytics / Google Analytics for Firebase - usługi tworzenia statystyki stron internetowych i aplikacji mobilnych świadczonej przez Google, dzięki której pliki cookies zostają zamieszczone na urządzeniu, z którego Pan/i korzysta. Informacja wytworzona przez plik cookie, dotycząca korzystania ze Strony (w tym adres IP) lub Aplikacji będzie przekazana i przechowywana przez Google. Google będzie wykorzystywał te informacje w celu oceny korzystania przez użytkowników ze Strony/Aplikacji, zestawiania raportów z działalności prowadzonej na Stronie/Aplikacji dla operatorów Strony/Aplikacji oraz świadczenia innych usług dotyczących działalności na Stronie/Aplikacji i korzystania z Internetu.
Google może również przesyłać takie informacje podmiotom zewnętrznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub w przypadku, gdy podmioty zewnętrzne przetwarzają je w imieniu Google. Google nie będzie kojarzył Państwa adresu IP z innymi danymi znajdującymi się w posiadaniu Google. Dalsze informacje o Google Analytics / Google Analytics for Firebase znajdują się na stronie Google. Mogą Państwo wybrać także opcję rezygnacji z zamieszczenia w/w plików na Państwa urządzeniu – opcja dostępna jest pod adresem Google Analytics Optout.
Administrator korzysta z technologii DoubleClick, która wyświetla bannery na różnych stronach internetowych, zbiera informacje o użytkownikach odwiedzających te strony, w celu dokładniejszego dopasowania wyświetlanych reklam do profilu użytkownika. Pliki te mają pomóc w świadczeniu usług docierania do konkretnych kategorii odbiorców na rzecz wydawców i reklamodawców. DoubleClick korzysta z plików cookie, by pokazywać trafniejsze reklamy. Niektóre typowe zastosowania to wyświetlanie reklam zgodnie z zainteresowaniami użytkownika, poprawa raportów o skuteczności kampanii oraz pomijanie reklam, które użytkownik już widział. Pliki cookie DoubleClick nie zawierają informacji umożliwiających identyfikację konkretnej osoby. Czasami taki plik zawiera dodatkowy identyfikator podobny do identyfikatora pliku cookie. Wskazuje on kampanię reklamową, której odbiorcą był użytkownik. DoubleClick nie zapisuje jednak w pliku cookie żadnych informacji umożliwiających identyfikację.
Mogą Państwo zrezygnować z wykorzystywania plików cookie innych firm do wyświetlania reklam opartych na zainteresowaniach. Należy w takiej sytuacji odwiedzić stronę aboutads.info.
Użytkownik może samodzielnie wyłączyć pliki cookies poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej:
1) Blokowanie plików cookies w przeglądarce Mozilla Firefox: W menu “Narzędzia” należy wybrać “Opcje” i w nich zakładkę “Prywatność”. Przeglądarka daje możliwość wyłączenia śledzenia użytkownika w ogóle albo usunięcia pojedynczych ciasteczek poszczególnych witryn,
2) Blokowanie plików cookies w przeglądarce Internet Explorer: W menu “Narzędzia” należy wybrać “Opcje internetowe” i w nich zakładkę “Prywatność”. Specjalnym suwakiem można regulować ogólny poziom prywatności albo przyciskiem “Witryny” zarządzać ustawieniami poszczególnych serwisów internetowych,
3) Blokowanie plików cookies w przeglądarce Opera: Przyciskiem “Opera” w lewym górnym rogu należy otworzyć menu i wybrać w nim “Ustawienia” i dalej “Wyczyść historię przeglądania…”,
4) Blokowanie plików cookies w przeglądarce Chrome: W menu ukrytym pod trzema poziomymi kreseczkami w prawym górnym rogu przeglądarki należy wybrać “Narzędzia” a następnie “Wyczyść dane przeglądania…”. Oprócz możliwości czyszczenia plików cookies, znajduje się tam link “Więcej informacji”, który prowadzi do szczegółowego opisu funkcji prywatności przeglądarki,
5) Blokowanie plików cookies w przeglądarce Safari: W menu “Safari” należy wybrać “Preferencje” i w nich zakładkę “Prywatność”. Znajdują się tam liczne opcje dotyczące plików cookies.
Blokowanie plików cookies w telefonach komórkowych, tabletach i innych urządzeniach mobilnych: Każdy model telefonu może tę funkcję obsługiwać w inny sposób – konieczne jest zapoznania się z opcjami prywatności w dokumentacji na stronie internetowej producenta danego urządzenia mobilnego.
Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze Strony/Aplikacji.
Ponadto Administrator umieszcza na Stronie odniesienia do następujących stron internetowych/portali: serwisów Facebook, X, Instagram, LinkedIn. Po kliknięciu w link użytkownik zostaje przeniesiony na odpowiednią stronę internetową – Administrator w takich przypadkach nie przekazuje tym witrynom jakichkolwiek danych osobowych. Jeśli jednak użytkownik Strony/Aplikacji jest zarejestrowany również na takiej platformie, dana platforma będzie posiadała wiedzę o użytkowniku. Wszelkie informacje, jakie o użytkowniku będzie posiadać ta platforma, zostały uzyskane od użytkownika i platforma będzie ich odrębnym administratorem.