Wojciech Kreft
November 27, 2025
•
Transformacja cyfrowa w edukacji stawia przed szkołami i placówkami terapeutycznymi coraz większe wyzwania. Rosnące potrzeby szkoleniowe kadry pedagogicznej wymagają systematycznych inwestycji w rozwój kompetencji – szczególnie w obszarze wdrażania nowoczesnych technologii, takich jak wirtualna rzeczywistość (VR). Dobrą wiadomością jest to, że szkoły mogą uzyskać bezzwrotne wsparcie finansowe. Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) może pokryć nawet do 90% kosztów kształcenia Twojej kadry.
Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to wydzielona część środków Funduszu Pracy, przeznaczona na kształcenie ustawiczne podejmowane z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. Jego głównym celem jest zapobieganie utracie miejsc pracy poprzez dostosowanie kompetencji pracowników do wymogów zmieniającej się gospodarki oraz wspieranie ciągłego rozwoju zawodowego kadry.
Dla szkół, poradni psychologiczno-pedagogicznych i innych placówek oświatowych KFS stanowi niezwykle cenne narzędzie pozwalając uzyskać bezzwrotne dofinansowanie na rozwój kompetencji cyfrowych, odciążając jednocześnie budżet placówki.
Kto może skorzystać z KFS w 2026 roku?
Zmiany wprowadzone w zasadach funkcjonowania KFS poszerzyły grupę beneficjentów. W 2026 roku o środki mogą ubiegać się:
- pracodawcy (w tym szkoły, placówki oświatowe, poradnie psychologiczno-pedagogiczne),
- pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę,
- osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło),
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (JDG) – w tym terapeuci, psycholodzy i pedagodzy pracujący na własny rachunek.
Program jest dostępny zarówno dla placówek publicznych, jak i niepublicznych. Szczegółowe warunki udziału, limity oraz wymagane dokumenty określa właściwy Powiatowy Urząd Pracy (PUP).
Ile wynosi dofinansowanie KFS w 2026 roku?
KFS umożliwia uzyskanie dofinansowania:
- do 70% kosztów szkolenia – dla większości podmiotów,
- do 90% kosztów szkolenia – dla małych podmiotów zatrudniających nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny etat.
Niezależnie od liczby pracowników obowiązuje limit, a dofinansowanie nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym na jednego uczestnika (na 1 września 2025 r. wynosi to 17 497,30 zł). Dodatkowo wysokość środków dostępnych dla jednego wnioskodawcy zależy od wielkości podmiotu i wynosi od 4- do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – im więcej zatrudnionych, tym wyższy dostępny limit.
KFS a pomoc de minimis
Środki z KFS stanowią pomoc de minimis. Oznacza to, że łączna wartość takiej pomocy dla jednego przedsiębiorstwa (lub podmiotu) nie może przekroczyć 300 000 euro w okresie trzech kolejnych lat podatkowych. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić swój aktualny limit pomocy de minimis w systemie SUDOP (System Udostępniania Danych o Pomocy Publicznej).
Na co można przeznaczyć środki KFS?
Katalog wydatków kwalifikowanych jest szeroki i obejmuje m.in.:
- kursy i szkolenia zawodowe,
- egzaminy zawodowe i certyfikacyjne,
- studia podyplomowe,
- badania lekarskie i psychologiczne wymagane do odbycia szkolenia.
Taka elastyczność pozwala dopasować program rozwojowy do rzeczywistych potrzeb kadry szkoły lub placówki edukacyjnej.
Priorytety KFS na 2026 rok
Wnioski o dofinansowanie są oceniane pod kątem zgodności z priorytetami KFS na dany rok. W 2026 roku priorytetami są:
- Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Warto również sprawdzić priorytety wojewódzkie, które mogą różnić się w zależności od regionu.
Jak VR wpisuje się w priorytety KFS 2026?
Technologie, takie jak wirtualna rzeczywistość, w naturalny sposób odpowiadają na priorytety szkoleniowe KFS - szczególnie na priorytet 3, który podkreśla potrzebę rozwijania kompetencji cyfrowych, wdrażania nowych technologii oraz podnoszenia kwalifikacji w zawodach deficytowych.
VR staje się kluczowym narzędziem wspierającym kadry pedagogiczne w pracy z uczniami o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych, a także przygotowuje nauczycieli i terapeutów do funkcjonowania w dynamicznie zmieniającym się środowisku edukacyjnym.
VR jako forma kształcenia ustawicznego kadry pedagogicznej
Szkolenia w obszarze VR doskonale wpisują się w ideę kształcenia ustawicznego, ponieważ umożliwiają:
- rozwój kompetencji cyfrowych zgodnych z priorytetami KFS 2026,
- dodatkowe narzędzie w edukacji na przedmiotach ogólnokształcących,
- skuteczniejszą pracę z uczniami ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (SPE),
- przygotowanie kadry do pracy z nowymi technologiami wykorzystywanymi w edukacji, terapii i rewalidacji.
Jakie szkolenia VR mogą być finansowane z KFS?
Ze środków KFS można finansować różne formy kształcenia ustawicznego wykorzystujące technologię VR, w tym specjalistyczne szkolenia dla nauczycieli, terapeutów i pracowników oświaty. Jednym z najczęściej wybieranych programów jest kurs Terapeuta VR – kompleksowe szkolenie przygotowujące do praktycznego stosowania wirtualnej rzeczywistości w edukacji, terapii i pracy z dziećmi o specjalnych potrzebach edukacyjnych (SPE).
Jako Unicorn VR World, co roku wspieramy liczne szkoły i placówki w skutecznym uzyskiwaniu dofinansowania z KFS, a nasze szkolenie zostało wyróżnione w Albumie Jubileuszowym KFS, prezentującym najlepsze praktyki w obszarze kształcenia ustawicznego w Polsce.
Przykładowe zastosowania VR w szkołach i placówkach
Technologia VR jest coraz szerzej stosowana w edukacji i terapii. Do najczęstszych zastosowań należą:
- praca z uczniami z autyzmem – m.in. trening umiejętności społecznych i regulacji emocji,
- regulacja emocji i relaksacja –m.in. ćwiczenia uważności, szkolne kąciki wyciszenia,
- wsparcie uczniów z ADHD – m.in. wzmocnienie koncentracji i skupienia uwagi,
- terapia i rewalidacja – immersyjne doświadczenia zwiększające motywację i zaangażowanie.
👉 Przeczytaj tekst i dowiedz się więcej o zaletach zastosowania VR w edukacji
Jak aplikować do KFS? Proces krok po kroku
Krok 1 – Sprawdzenie ogłoszenia naboru w Powiatowym Urzędzie Pracy
Nabory do KFS ogłasza każdy Powiatowy Urząd Pracy indywidualnie, dlatego terminy i szczegółowe wymogi mogą różnić się w zależności od regionu. Warto śledzić informacje na stronie internetowej lokalnego PUP oraz zapoznać się z priorytetami wojewódzkimi na dany rok.
Krok 2 – Dopasowanie szkolenia do potrzeb placówki
Przed złożeniem wniosku konieczne jest określenie potrzeb kadry oraz uczniów i podopiecznych, a także wykazanie, że zdobywane kompetencje odpowiadają potrzebom lokalnego rynku pracy lub zawodów deficytowych – co jest jednym z ustawowych kryteriów oceny wniosku.
Krok 3 – Wybór instytucji szkoleniowej
Podmiot realizujący szkolenie musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonego przez PARP. Wnioskodawca dokonuje wyboru szkoleniodawcy z zachowaniem zasad konkurencyjności, przejrzystości oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych. Przykładem może być profil Unicorn VR World w bazie BUR.
Upewnij się, że wybrany realizator:
- posiada aktualny wpis do BUR,
- może potwierdzić dostępne terminy realizacji,
- przygotuje program kształcenia, kosztorys oraz wzór dokumentu potwierdzającego uzyskane kompetencje.
Krok 4 – Przygotowanie wniosku
W 2026 roku wnioski będą przyjmowane wyłącznie elektronicznie przez system praca.gov.pl. Oznacza to, że musisz posiadać Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany oraz upewnić się, że do konta są dodane osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
Wniosek elektroniczny zawiera m.in.:
- dane uczestników (oznaczenia bez danych osobowych),
- szczegółowy opis programu szkolenia i efektów uczenia się,
- kosztorys z podziałem na kategorie wydatków,
- uzasadnienie zgodności z priorytetami KFS na 2026 rok,
- załączniki: program kształcenia, oświadczenia o pomocy de minimis z ostatnich 3 lat podatkowych, certyfikaty jakości realizatora (jeśli posiada), ewentualne pełnomocnictwo.
Każdy PUP może określać własne wzory formularzy i dodatkowe wymagania – warto je sprawdzić przed przystąpieniem do wypełniania wniosku.
👉 Potrzebujesz pomocy przy wypełnianiu wniosku? Wypełnij formularz poniżej, a pomożemy Ci przygotować wszystkie niezbędne dokumenty.
Krok 5 – Podpisanie umowy
Po zatwierdzeniu wniosku placówka podpisuje umowę z PUP i zobowiązuje się m.in. do utrzymania zatrudnienia uczestników szkolenia przez minimum 3 miesiące po jego zakończeniu. Należy również liczyć się z możliwością kontroli realizacji projektu oraz prawidłowości wykorzystania środków.
Krok 6 – Realizacja szkolenia i rozliczenie
Środki KFS przekazywane są przelewem na rachunek wnioskodawcy. Placówka musi prowadzić dokumentację potwierdzającą:
- przebieg szkolenia,
- obecność uczestników (listy obecności),
- uzyskane kwalifikacje lub kompetencje (certyfikaty, zaświadczenia).
Po zakończeniu szkolenia należy złożyć rozliczenie zawierające np. faktury, raporty oraz listy obecności.
Kontakt i bezpłatne wsparcie
Jeśli Twoja szkoła, poradnia psychologiczno-pedagogiczna, placówka terapeutyczna planuje rozwijać kompetencje cyfrowe kadry i wdrożyć VR w 2026 roku, warto skonsultować swoje potrzeby i możliwości finansowania już teraz.
Oferujemy pełne wsparcie:
- przygotowanie oferty zgodnej z wymogami KFS,
- omówienie wymogów formalnych związanych ze złożeniem wniosku do Powiatowego Urzędu Pracy,
- wsparcie w przygotowaniu dokumentacji wymaganej przez PUP.
Wypełnij formularz i przygotuj się do naboru KFS 2026!
FAQ – Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026 dla edukacji
1. Czy szkolenia VR dla nauczycieli mogą być finansowane z KFS 2026?
Tak. Kurs Terapeuta VR wpisuje się w priorytety KFS 2026, szczególnie w obszarze rozwijania kompetencji cyfrowych i wdrażania nowych technologii w edukacji. Placówki mogą uzyskać nawet do 90% dofinansowania na szkolenia z VR dla nauczycieli, pedagogów i terapeutów.
2. Ile wynosi dofinansowanie KFS na szkolenia w 2026 roku?
Większość placówek może otrzymać do 70% dofinansowania, a małe podmioty (do 9 pracowników) – do 90%. Obowiązuje limit 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika oraz limit roczny od 4- do 14-krotności przeciętnej pensji dla całego wnioskodawcy.
3. Kto może złożyć wniosek o dofinansowanie z KFS?
W 2026 r. o środki mogą wnioskować: szkoły, poradnie, placówki oświatowe, pracownicy, osoby na umowach cywilnoprawnych oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą (JDG), w tym terapeuci i pedagodzy. Program jest dostępny dla sektora publicznego i niepublicznego.
4. Jakie szkolenia VR kwalifikują się do dofinansowania z KFS?
Finansowane mogą być szkolenia z wykorzystania VR w edukacji i terapii, takie jak kurs Terapeuta VR, pod warunkiem, że realizator posiada wpis do BUR.
5. Jak złożyć wniosek o KFS 2026?
W 2026 r. wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl. Pełen proces obejmuje: sprawdzenie naboru w PUP, dopasowanie szkolenia do potrzeb placówki, wybór realizatora z BUR, przygotowanie wniosku z opisem szkolenia i kosztorysem, podpisanie umowy oraz rozliczenie szkolenia po realizacji.
Żródło:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, art. 125-133
